Accediendo al listado de contactos como se describe el siguiente enlace, la aplicación nos muestra el listado completo de contactos. Podemos observar un botón "+ Contacto", hacemos click sobre el para comenzar el registro del contacto.
Tendremos la posibilidad de rellenar una gran cantidad de campos, los mas importantes se muestra al principio:
Nombre completo: El nombre del contacto junto a los apellidos.
Correo electrónico: El correo electrónico del contacto.
Nombre de usuario: El nombre que se mostrará en tu perfil y con el que accederás a la aplicación.
Contraseña: Conjunto de caracteres con la que accederás a la aplicación.
Confirmar contraseña: Repetir la contraseña anterior.
Este contacto es:
Persona: Persona física.
Empresa: Es una empresa.
Tags: Para categorizar.
Tiendas: La o las tiendas a la que pertenecerá el usuario.
NIF: El DNI/CIF del contacto.
Cuenta de ventas: La cuenta que se utilizará cuando se genere un asiento contable.
Cuenta de compra: La cuenta que se utilizará cuando se genere un asiento contable.
El sistema asignará automáticamente el número de contacto.
Si hacemos scroll hacia abajo, podemos ver 3 secciones más para seguir rellenando más información del contacto.
General
Tipo de contacto:
Cliente: Si es cliente.
Proveedor: Si abastece de productos a las tiendas.
Observaciones: Campo donde se pueden añadir observaciones internas, en ningún caso el contacto podre visualizarlas.
Teléfono: Número de teléfono del contacto.
Fax: El número de fax del contacto.
Web: La dirección web.
País: El país al que pertenece el contacto.
Dirección: La dirección del contacto.
CP: El código postal.
Ciudad: La ciudad a la que pertenece.
Provincia: La provincia a la que pertenece.
Banco
Titular de la cuenta bancaria: Nombre de la persona a la que pertenece la cuenta.
IBAN: Número de la cuenta.
SWIFT: Identifica a una determinada entidad bancaria cuando envía o recibe una transferencia internacional, mediante una combinación de entre 8 y 11 dígitos.
Ref. mandato.
Fecha de mandato.
Factura-e
CNAE: (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es el código que permite categorizar el tipo de actividad que realiza la empresa.
INE:
DIRe: Identificador electrónico único que da el gobierno a cada empresa para identificarla fácilmente en todos los trámites y comunicaciones oficiales.
Código de administración: Código que se utilizará cuando se quiera mandar una factura a FACe.
Código del órgano tramitador: Identificador que se usa dentro de la administración pública para señalar específicamente la oficina o departamento responsable de procesar y tramitar una solicitud o expediente relacionado con una empresa.
Código del órgano gestor: Código interno de la Administración pública que indica que órgano se encarga de gestionar ciertos trámites.
Código del órgano contable: Identificador administrativo de la propia administración pública, que designa cuál es la unidad o departamento responsable de la contabilidad.
Cualquiera de los últimos cuatro códigos, los podemos buscar dándole al enlace de la palabra "aquí", de la frase posterior.
Una vez rellenados cómo mínimo los campos obligatorios, hacemos click sobre "Guardar" para registrar el nuevo contacto.